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1. ÉTICA
2. SAGRILAFT
1. ÉTICA
Canales de comunicación

Línea Ética: 605 438 2447. Horario de atención: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
Email: lineaetica@irotama.com
Formulario: https://forms.gle/6X5ox4gi1pBLSeAH8
Política para el otorgamiento y recepción de regalos e invitaciones

Acorde con los valores corporativos y con las declaraciones hechas en el presente Manual, IROTAMA S.A.S. define su Política para el Otorgamiento y Recepción de Regalos e Invitaciones en el ámbito de las relaciones comerciales y/o laborales, cuyo propósito es definir con claridad la postura de IROTAMA S.A.S. frente a las atenciones a los Empleados, Contratistas y terceros a través de regalos y/o invitaciones, que permita consolidar relaciones transparentes entre ellos. Al ser consciente de que dar y recibir regalos y/o invitaciones puede ser determinante para que los beneficiarios de éstos tomen decisiones influenciadas que puedan afectar los intereses de la Empresa e, incluso podrían representar un evento de soborno o corrupción, se establece como Principio General de esta Política el “no promover la práctica de dar o recibir regalos, obsequios o invitaciones a los Empleados, Contratistas y terceros, salvo que éstos se adecúen a las siguientes características:

  • Que se trate de regalos corporativos, es decir, aquellos que se entregan para promocionar los servicios ofrecidos por quien lo otorga, como actividades de mercadeo.
  • Que no se ofrezcan dentro de un contexto que evidentemente pueda influir en la decisión de quien lo recibe y a favor de quien lo otorga.
  • Que corresponda a invitaciones que se hagan para promocionar o dar a conocer productos o servicios relacionados con la actividad comercial de la Empresa, la cual deberá contar con la aprobación escrita del superior jerárquico del Empleado junto con la debida justificación.
  • Reconocimiento que IROTAMA S.A.S. entregue a sus colaboradores como agradecimiento por merito
  • En consecuencia, se prohíbe expresamente dar o recibir regalos e invitaciones que no se enmarquen dentro de las citadas excepciones y, especialmente aquellos que:
    • Estén materializados en viajes, hoteles, cruceros, espectáculos, eventos deportivos.
    • Provengan de un funcionario público nacional o extranjero.
    • Correspondan a dinero en efectivo, transferencias, bonos, descuentos en establecimientos de comercio para adquirir bienes o servicios, entre otros.
    • En caso de duda sobre la posibilidad de dar o recibir un determinado regalo, o aceptar u ofrecer una invitación, se deberá consultar al Oficial de Cumplimiento.
    • Remuneraciones y pago de comisiones a Empleados, Asociados y Contratistas.
Héctor M. Díaz H.
Presidente Ejecutivo y Representante Legal
Irotama S.A.S.
Política sobre contribuciones a campañas, partidos o candidatos políticos

La Junta directiva de accionistas será el único órgano autorizado para aprobar contribuciones destinadas a financiar candidatos, campañas, partidos o movimientos políticos. Estas contribuciones se realizarán siguiendo lineamientos e ideologías de los accionistas, entendiendo que las mismas bajo ninguna circunstancia buscan la obtención de beneficios favor de intereses propios de la Empresa.

La decisión y aprobación de la contribución política constará en un acta, y será informada al Oficial de Cumplimiento.

Héctor M. Díaz H.
Presidente Ejecutivo y Representante Legal
Irotama S.A.S.
Política sobre donaciones

Las donaciones realizadas por IROTAMA S.A.S. deberán ser autorizadas por la Alta Dirección, previa verificación de las siguientes condiciones por parte del Oficial de Cumplimiento:

  • Que se haya realizado la debida diligencia para el conocimiento real y exhaustivo de la entidad beneficiaria.
  • Que se cuente con la solicitud formal de donación por parte de la entidad beneficiaria, salvo que la iniciativa de donar provenga directamente de la Alta Dirección.

IROTAMA S.A.S. seleccionará de manera preferente como beneficiario de las donaciones, a entidades sin ánimo de lucro que beneficien iniciativas relacionadas con los sectores más necesitados de la ciudad. Todas las donaciones realizadas quedan soportadas en el Certificado de donación, Actas de entrega o Acuerdos Corporativos.

Héctor M. Díaz H.
Presidente Ejecutivo y Representante Legal
Irotama S.A.S.
Compromiso gerencial

  • IROTAMA S.A.S., sus directivos y administradores se comprometen a llevar a cabo sus negocios de manera ética, transparente y honesta, con el fin de prevenir los riesgos de corrupción y soborno transnacional (C/ST). Por lo tanto, cumplirán las normas colombianas aplicables en materia.
  • IROTAMA S.A.S., sus directivos y administradores impulsarán internamente un abierto rechazo hacia cualquier conducta que implique corrupción o soborno transnacional (C/ST) o cualquier otra práctica corrupta, de conformidad con las normas y comportamientos básicos contenidos en documentos internos que se han dictado en materia.
  • Las operaciones, actividades, negocios y contratos que adelante IROTAMA S.A.S., se ajustarán a las políticas y procedimientos aplicables a la prevención del riesgo de corrupción y soborno transnacional (C/ST).
Héctor M. Díaz H.
Presidente Ejecutivo y Representante Legal
Irotama S.A.S.
2. SAGRILAFT
Política SAGRILAFT-FPADM

IROTAMA S.A.S., promueve y establece una cultura que combate el Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva. Esta política es de obligatorio cumplimiento en sus órganos de administración y de control, administradores, accionistas y en general todos sus colaboradores, clientes, proveedores, contratistas y aliados estratégicos.

IROTAMA S.A.S., dirige sus esfuerzos para prevenir y controlar el riesgo de lavado de activos, la financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva dentro del marco legal vigente colombiano y las recomendaciones internacionales del GAFI, GAFILAT y otros organismos similares.

IROTAMA S.A.S., guarda reserva de la información reportada a las autoridades competentes, así como la información utilizada para el análisis de operaciones inusuales y sospechosas.

IROTAMA S.A.S., tiene un régimen de sanciones que regula las consecuencias que genera el incumplimiento del SAGRILAFT por parte de los empleados, directivos y demás terceros vinculados, el cual se encuentra consagrado en el Código de Conducta.

IROTAMA S.A.S., archiva adecuadamente todos los registros, a fin de mantener su disponibilidad e informar a los accionistas, miembros de la Junta Directiva, empleados, clientes, proveedores, contratistas, aliados estratégicos y demás terceros vinculados, sobre la prohibición de divulgar o publicar los reportes de operaciones inusuales y sospechosas.

Los empleados, sin excepción, se comprometen con IROTAMA S.A.S. a participar en los programas de capacitación sobre la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, los cuales se realizarán periódicamente bajo la coordinación del Oficial de Cumplimiento.

Todos los empleados de IROTAMA S.A.S. deben informar de inmediato al Oficial de Cumplimiento sobre las operaciones inusuales, intentadas o consumadas que lleguen a su conocimiento, con ocasión de su cargo, rol o función, a través de los mecanismos utilizados para tal fin.

Héctor M. Díaz H.
Presidente Ejecutivo y Representante Legal
Irotama S.A.S.
Certificación de Cumplimiento del Sistema de Autocontrol de Gestión de Riesgo Integral de Lavado de Activos, de la Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT/FPDAM)

La presente certificación de cumplimiento se dirige a los clientes, proveedores, empleados, autoridades y terceros en general con el objetivo de brindar información sobre el Sistema de Autocontrol de Gestión de Riesgo Integral de Lavado de Activos, de la Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT/FPDAM) implementado en IROTAMA S.A.S., cumpliendo de esta manera con lo establecido por la circular externa No.100-000016 del 30 diciembre de 2020 expedida por la Superintendencia de Sociedades.

IROTAMA S.A.S. es una empresa debidamente constituida en Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Santa Marta, vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), quien para el desarrollo de sus operaciones tiene implementado un Sistema de Autocontrol de Gestión de Riesgo Integral de Lavado de Activos, de la Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT/FPDAM) de obligatorio cumplimiento que busca por medio de la debida diligencia prevenir que IROTAMA S.A.S. en el desarrollo de su objeto social sea utilizado como medio o canal de elementos criminales para propósitos ilícitos.

Con fundamento en lo anterior la empresa ha adoptado las políticas y mecanismos de control necesarios para la prevención del riesgo de Lavado de Activos, de la Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, entre las cuales se destacan; la periódica evaluación de los riesgos, la capacitación y divulgación constante a sus colaboradores y directivos, la debida diligencia y conocimiento de clientes, contrapartes, productos, mercado y jurisdicciones, así como el monitoreo permanente de su sistema y operaciones, la segmentación de los factores de riesgo, la designación de un Oficial de Cumplimiento y su Suplente, la verificación del Sistema por los Órganos de Control (Auditoría Interna y Revisoría Fiscal) y la colaboración con las autoridades a través del reporte de operaciones sospechosas.

Por último y como consecuencia de lo anterior, la compañía declara que sus ingresos, así como los recursos utilizados en el desarrollo de su objeto social, proviene de actividades que no se relacionan con el lavado de activos y/o financiación del terrorismo, ni con el ejercicio por parte de la misma de actividades declaradas como ilícitas a la luz de la ley penal, tales como la corrupción y soborno. En tal orden de ideas, manifiesta no encontrarse, al igual que sus accionistas y administradores registrada negativamente en la lista OFAC, INTERPOL y/o FBI en relación con las actividades relacionadas. Como constancia de lo anterior, se firma la presente declaración a los 16 días del mes de Junio del año 2022.

Deyver García Iglesias
Oficial de Cumplimiento
Irotama S.A.S.

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